ビジネスブレイン太田昭和様 福岡支店開設-賃貸オフィスビルでの施工をまるごと支援するTDDシステム-
目次
基本情報
株式会社ビジネスブレイン太田昭和 ご担当者様
拠点：福岡支店
事業概要：
経理会計情報システムで企業価値向上を支える東証一部上場企業。約50年間にわたって「クライアント利益への貢献」を主眼に経営コンサルティングとIT技術の融合による経営イノベーションを提唱。高度情報化社会を勝ち抜く命題を持つ企業経営ニーズに、常に創造性をもって臨み、最良の結果をもたらすために最善の努力を続けている。
ご依頼内容
・新支店のオフィス企画
・新支店開設に伴う一連の設備工事
抱えていた課題
九州エリアでのサービス拡充のため福岡支店を開設、賃貸オフィスビルの一画に事務所を整備しました。
空間をどのように区切って執務スペースや会議室を設けるか、どこに何を設置するかといったレイアウトから、電子機器の選定・設置まで、幅広い作業があります。さらに、施工はオフィスビルの管理会社と協力して進めてもらう必要があり、その折衝や全体の監督・マネージも必要です。施工作業のそれぞれを複数の業者に頼むより、一括で任せられる会社への依頼を検討していました。
TDDシステム様とは、入退出のセキュリティシステム構築・運用で全社的にお付き合いがあります。福岡支店にも同様の入退出セキュリティを導入するので、その他の設備工事もまとめてお願いしたいと思い、TDDシステム様に依頼しました。
実施作業
ビジネスブレイン太田昭和様の支店開設に伴い、弊社では以下の作業を実施しました。
・電気コンセント回路配線
・LAN配線
・入退室管理セキュリティシステム工事
・モニター設置
・受付電話システム工事
現地での作業は5日間で行いました。詳細は以下のとおりです。
電気コンセント回路配線工事、LAN配線工事
コンセントの増設・新設作業は、ビル管理会社と共同で行いました。弊社では、電源の場所を確認して図面を作り、管理会社の指定する工事業者に渡して打ち合わせを実施しています。
図面を作るにはまず、お客様とお話してオフィスのレイアウトを決めます。収容人数を確認すると必要なデスクの数やスペースが見えてきます。また会議室をいくつ設置したいかによってもレイアウトが変わってきます。ヒアリングしたご要望をもとに、動線や機器の配置を考慮したレイアウトをご提案します。
今回は、パーテーションの設置場所も含めて、弊社で図面を作成しました。
複数の業者が関わる賃貸オフィスビルでの工事
賃貸ビルでの工事は、施主とビル管理会社が共同で進め、工事内容によっては管理会社の指定する業者が実際の作業を担当します。電話回線の設置を行う業者、パーテーションの設置を行う業者、電気工事を行う業者、オーディオやモニターの設置を行う業者、と複数の担当者が関わります。どの作業を誰が行うか、作業の分担・責任の所在をきっちりとすりあわせることが重要です。
弊社はお客様の代わりにこれらの折衝・打ち合わせに臨み、工事作業の全体統括をします。例えば電気工事の業者さんとは「照明はそちらでお願いします。コンセントの施工は弊社で行います」と、細かいところまで決めていきます。
打ち合わせは、管理会社とメールである程度話を進めます。その後、現地に出向き、管理会社・実際の施工を実施する担当者と顔を合わせて作業内容を確認します。今回は、事前打ち合わせを行ってから2回、福岡に足を運びました。作業がスタートしてからの抜け・漏れを防ぐため、非常に大切な部分です。
入退室管理セキュリティシステム工事
執務室への出入りを管理・記録するシステムの設置工事・運用のサポートも提供しています。
出入り口でIDカードをかざし解錠するシステムを導入しているオフィスがかなり増えました。
築浅の大型オフィスビルでは最初からそのようなセキュリティ機能を備えていることもありますが、入退室の記録を出勤履歴の確認に活用する、履歴データを外部に提出するといった柔軟な運用をしたい場合は、オリジナルのシステムを導入した方が便利です。そこで弊社はセキュリティシステムの設置工事と、導入後の運用・保守も行っています。
スタッフの入れ替わりや増減があるたびIDカードも変更しますから、私たちでカードの新規発行や、登録内容の更新などのID管理業務を担当します。
モニター設置工事
今回はすべての会議室にモニターを設置しました。PC画面をワイヤレスでモニターに表示できるミラキャスト機能をつけています。
近年、モニター設置工事の需要が増えています。以前はプロジェクターでスクリーンに投影するのが主流でした。しかし、大型モニターが安価になったことで、プロジェクターからモニターへの転換が進んでいます。室内を暗くしないと鮮明に写せないプロジェクターに比べて、明るい環境でもきれいに表示できるモニターは使い勝手が良いので好まれます。
壁掛けタイプのモニターの設置は、設置面の壁の中に補強材をいれるところから始めます。パーテーションで簡易的に区切ったオフィスの壁は、モニターの重量に耐えられないので、直接は取り付けられません。まずは壁を補強し、次にモニターが落ちないように、壁掛け金具を補強材に打ち込んでから取り付けます。
受付電話システム工事
訪問者が、来訪を伝えるための受付電話システムを設置しました。オフィスの電話といえば、ビジネスホンを入れて受付電話をつける方法が一般的です。今回は、電話回線とは切り離して、インターホンのように受付とオフィスを結ぶ機能に特化させました。インターホン機能だけの電話の施工は珍しく、工事にも工夫が必要でした。
最近は一人一台スマホを持っているのが当たり前ですから、スマホが内線代わりになり、オフィス内の電話がいらないという声も出てきています。もしかしたら、今後はインターホンタイプの電話システムへの需要も出てくるかもしれません。
TDDシステム担当者より
TDDシステムは、ネットワーク構築やセキュリティシステム構築を行っている会社です。オフィス企画関連業務としてオフィスの立ち上げ支援も多くご依頼いただいております。
「ワンストップソリューション」が真価を発揮 賃貸オフィスビルでの施工
賃貸オフィスビルでの施工は、管理会社や各工事業者と多くの調整が必要です。管理会社、管理会社が指定する業者と一緒に、工事の専門用語が飛び交う打ち合わせに臨むのはお客様にとって負担が大きい部分です。関わる業者が多いほど複雑になりますし、どの工事をビル管理会社が行うのか、どこまでをテナント側の責任で進めるのかなど、細かい部分まで決めるのは一苦労。統括と全体管理のためのマネージャーやコーディネーターを置けば、費用もかさみます。
TDDシステムでは手間と時間のかかる調整・折衝も引き受けています。弊社が間に入ることで、わかりやすく線引して打ち合わせが進められます。作業の責任の所在がはっきりし、スムーズに進みトラブルも避けられてありがたい、とのお声もいただいております。
オフィスに必須のセキュリティシステムと設備工事はひとまとめにできればメリットが大きい
入退室のセキュリティシステムの整備は昨今、非常に需要が高まっています。セキュリティシステムの保守・運用を委託すると長い付き合いが続きます。オフィス周りのインフラのサポートもあわせて行える業者にご依頼いただくメリットは大きいのではないでしょうか。
TDDシステムではオフィスの新規開設、移転やレイアウト変更、新設備の導入など、どのようなご依頼でも対応できます。ワンストップで対応できるメリットを実感いただき、多くの企業の皆様にリピートいただいております。安心してお任せください。
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